Если вам необходимо использовать документ или его перевода за рубежом, необходимо подтвердить его, то есть подтвердить, что документ исходит от конкретного органа и является подлинным.
Существует две формы удостоверения документов - апостиль и легализация.
Согласно с веб-сайтом Министерства иностранных дел: :

Апостиль дается, если документ будет использоваться за рубежом в стране, которая является стороной Гаагской конвенции 1961 года об отмене требования легализации иностранных официальных документов. Текущий список государств-участников Гаагской конвенции 1961 года доступен на веб-сайте или в документе по легализации МИД.

Документ, заверенный апостилем, не требует дополнительной легализации, его можно сразу использовать на территории иностранного государства.

Легализацию делаем тогда, когда другая страна не является стороной Гаагской конвенции. При этом следует помнить, что этот документ требует дополнительных полномочий в соответствующем дипломатическом представительстве – посольстве или консульском учреждении, аккредитованном на территории Республики Польша.
Зная, что процесс заверения документов сложен, и иногда необходимо обратиться в несколько учреждений, мы идем навстречу нашим клиентам и берем эту обязанность на себя.