إذا كنت بحاجة لإستخدام وثيقة أو نسختها المترجمة خارج البلاد فلا بد من التصديق عليها، وذلك للإثبات أن الوثيقة أصلية وصادرة عن مؤسسة محددة ومختصة.
هناك نوعان من التصديق على الوثائق والمستندات:
الأبوستيل والتصديق
وفقا لوزارة الخارجية:
يعد
الأبوسستيل
مناسبا في حالة إستخدام الوثيقة في بلد من بلدان الدول المتعاقدة بإتفاقية لاهاي الصادرة سنة 1961 بشأن إلغاء شرط تصديق وثائق المؤسسات أو المكاتب الأجنبية.
إن قائمة الدول المتعاقدة بإتفاقية لاهاي الصادرة سنة 1961 متاحة على
الموقع الإلكتروني
أو في المكتب لشؤون التصديقات التابع لوزارة الخارجية.
لا تتطلب الوثيقة المصدق عليها حسب الأصول تصديقا إضافيا ويمكن إستخدامها على الفور في البلد الأجنبي.
نقوم
بتصديق
الوثائق عندما لا يكون البلد الآخر طرفا في إتفاقية لاهاي. وهنا، يجب الأخذ بعين الإعتبار أن الوثيقة تتطلب شهادة من الممثل الدبلوماسي المناسب – السفارة أو المكتب القنصلي المعتمد على أراضي جمهورية بولندا.
آخذين بعين الإعتبار أن عملية التصديق معقدة وتتطلب وقتا وزيارة أكثر من مؤسسة واحدة أو مكتب واحد أحيانا، نمد يد العون لإنجاز هذه المهمة عنكم.